Datenschutzhinweise

Fielmann nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und hält die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) zur Verarbeitung personenbezogener Daten ein. Im Folgenden möchten wir Sie gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Internetseiten sowie bei der Nutzung unserer Onlinedienste informieren.

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO (Art. 4 Abs. 1 Nr. 1 DSGVO) sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse, aber auch die IP-Adresse, mit der Sie unsere Dienste nutzen. 

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die

Fielmann Akademie Schloss Plön, gemeinnützige Bildungsstätte der Augenoptik GmbH,
Schloss in 24306 Plön

Telefon: +49 4522 801-0
Telefax: +49 4522 801-111
E-Mail: info@fielmann-akademie.com

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@fielmann.com oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

4. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Aufruf unserer Webseiten und Onlinedienste

a. Protokollierung des Aufrufs

Verarbeitet werden dabei auf unseren Servern bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke, insbesondere für den Schutz vor Angriffen auf unserere IT-Infrastruktur, gespeichert. Soweit es sich hierbei um personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO handelt, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

• IP-Adresse 
• aufgerufene Seite/Name der aufgerufenen Datei 
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge 
• Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war 
• die verweisende Seite, falls der Zugriff/Abruf über einen externen Link erfolgte, und der Suchbegriff, falls der Zugriff/Abruf über eine externe Suchmaschine erfolgte
• für den Aufruf verwendete Browsersoftware (Sprache, Version und Konfiguration)
• Angaben zum Betriebssystem Ihres Endgeräts und dessen Oberfläche

Die vorstehend genannten Protokollierungsdaten werden standardmäßig für eine Dauer von 7 Tagen auf unseren Servern gespeichert und anschließend gelöscht, soweit Fielmann nicht gesetzlich zu einer längerdauernden Aufbewahrung verpflichtet ist. In diesen Fällen beruht die längerfristige Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. 

b. Verwendung von Cookies und Präferenzen

Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unseren Systemen oder den Systemen unserer Dienstleister über Ihren Webbrowser erfassen. Es können unterschiedliche Arten von Cookies zum Einsatz kommen: Sogenannte Session ID-Cookies, die gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen, und permanente Cookies, die für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Datenträger gespeichert werden. Diese sind Cookies von Fielmann oder auch Drittanbietern, soweit nachfolgend angegeben. Weiterhin informieren wir Sie nachfolgend über ähnliche Technologien.

Detaillierte Informationen zu den von uns verwendeten Cookies erhalten Sie in der Cookie-Liste.

c. Dienste mit Cookies und ähnlichen Technologien

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung durch die nachfolgend genannten Dienste, die Cookies oder auch ähnliche Technologien nutzen, sind

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), soweit wir Sie um diese bitten,
• ansonsten und soweit dies nicht abweichend angegeben wird, die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und Google LL.C., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”). 

Google verarbeitet in gemeinsamer Verantwortlichkeit Nutzungsdaten und Geräteinformationen, um die Nutzung der Webseite auszuwerten und um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen. Hierzu kommen Cookies und ähnliche Technologien zum Einsatz. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Diese Webseite verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. 

Sofern Sie über ein Google-Benutzerkonto verfügen, können Sie auch in den dortigen Einstellungen unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.

Google verarbeitet Daten auch auf Servern in den USA. Es liegen geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vor (EU-US Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln). Dortige Empfänger können die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, und Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, sein. Grds. werden die IP-Adressen dabei vor der Übermittlung in die USA, anonymisiert (gekürzt), in Ausnahmefällen kann jedoch auch die vollständige IP-Adresse übermittelt werden. Beim Einsatz von Google Analytics werden zudem weitere Nutzungsdaten erhoben, welche im Einzelfall Ihre Identifizierung ermöglichen könnten.

Zu den verarbeiteten Informationen zählen neben der IP-Adresse auch Seitenaufrufe, Referrer-URL, Sitzungen, Klickpfade und Interaktionen mit Inhalten, Linknutzungen, Suchen, Downloads, angezeigte Werbeinhalte, Spracheinstellungen und Browserinformationen sowie Internetprovider. 

Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy

d. Einbindung sonstiger Dienste und Inhalte Dritter

Auf einigen Seiten dieses Onlineangebotes werden Inhalte eingebunden. Die Nutzung von Onlineangeboten Dritter setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne eine IP-Adresse könnten die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers versendet werden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls ein Drittanbieter die IP-Adresse zum Beispiel für statistische Zwecke speichert. Soweit uns dieses Verhalten bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.

Google ReCaptcha

Wir verwenden „ReCaptcha“ von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Dies dient der Erkennung von Bots auf der Webseite, zum Beispiel zur Vermeidung von Spam-Nachrichten und Angriffen über unsere Online-Formulare. ReCaptcha verwendet zu diesem Zweck auch Cookies. Mit deren Hilfe werden Informationen zur Nutzung der Website gesammelt und entsprechende Testfragen gestellt, um sicherzustellen, dass der Nutzer ein menschlicher Nutzer ist. Dabei werden im Einzelnen Ihre IP-Adresse, Nutzungsdaten und andere Trackinginformationen verarbeitet, wie Mausbewegungen und die vom Nutzer getroffene Auswahl. 

Unsere berechtigten Interessen liegen in dem Schutz unserer Systeme und Dienste vor Angriffen wie auch Spam-Nachrichten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Verwendung von ReCaptcha finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

5. Terminreservierung und Kontaktaufnahme (inkl. Kontaktformular)

Personenbezogene Daten werden zudem verarbeitet, wenn Sie uns kontaktieren, etwa über das Kontaktformular, oder eine Terminreservierung zur Besichtigung im Schloss Plön durchführen. Die von Ihnen angegebenen Daten, wie Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Kontaktaufnahme, werden an den zuständigen Bereich/Ansprechpartner weitergeleitet, der Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Im Falle einer Terminreservierung für Besichtigungen im Schloss Plön verwenden wir Ihre Daten für die Reservierung und Kommunikation mit Ihnen. Sofern Ihre Telefonnummer vorliegt, verwenden wir diese auch, um Sie im Falle kurzfristiger Terminänderungen zu informieren.

Die hierin liegende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Zusammenhang mit der Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage oder allgemein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). 

Eine darüberhinausgehende Verarbeitung erfolgt nicht, soweit nicht abweichend festgelegt und dem keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Daten werden bis zur Erreichung des jeweiligen Zwecks der Verarbeitung gespeichert.

6. Bewerberinformationen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten und im Verlauf des Bewerbungsverfahrens bereitgestellten personenbezogenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die Stelle, für die Sie sich beworben haben und ggf. die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie das Bewerbermanagement. Die Rechtsgrundlagen sind § 26 Abs. 1 BDSG und daneben Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Dabei können insbesondere folgende Arten personenbezogener Daten verarbeitet werden: 

• Kontaktdaten: Name, ggf. Titel, Adressdaten, Geburtsdatum, Sprache, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (einschließlich Mobilnummer);
• Qualifikationsdaten: Alle im Rahmen des Bewerbungsprozesses mitgeteilten Daten, insbesondere solche aus Anschreiben, Lebenslauf, den eingereichten Zeugnissen oder ausgefüllten Bewerber-Fragebögen;
• Daten aus Bewerbungsgesprächen und Tests: Alle personenbezogenen Angaben, die ggf. im Rahmen eines Bewerbungsgesprächs gemacht wurden oder Teil eines Tests im Bewerbungsverfahren waren.

Diese Daten sind erforderlich, um uns einen Eindruck von Ihren Qualifikationen und Ihrer persönlichen sowie fachlichen Eignung für die Stelle zu verschaffen und mit Ihnen im Bewerbungsverfahren kommunizieren zu können. 

Weiterhin können wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO, sowie eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen i.S.v. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO vornehmen, etwa zur Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen und Optimierung des Bewerbermanagements.

Den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten nur Beschäftigte von Fielmann, die diesen zu den genannten Zwecken auch benötigen. 

Wir speichern Ihre Daten nur für den Zeitraum, der für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zu den o. g. Zwecken tatsächlich erforderlich ist. Wir sperren Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zunächst für den weiteren Zugriff und löschen diese spätestens innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern die Bewerbung nicht zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses führt, dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, oder wenn Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung einwilligen, etwa durch die Aufnahme in unseren Bewerberpool.

Stimmen Sie einer Speicherung in einem Bewerberpool gesondert zu, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten auch über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus für eine Dauer von bis zu 2 Jahren, um Sie ggf. zu interessanten Stellen zu kontaktieren. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann ohne Einfluss auf das Bewerbungsverfahren oder andere Nachteile abgelehnt werden. Die von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie zudem jederzeit unter den o.g. Kontaktmöglichkeiten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Ihre personenbezogenen Daten werden nur gemäß den Angaben in den Datenschutzhinweisen an Dritte oder Auftragsverarbeiter weitergegeben.

Sämtliche Dienstleistungsunternehmen werden von uns sorgfältig ausgewählt und sind unserem hohen Sicherheitsniveau vertraglich verpflichtet. Die Unternehmen erhalten etwa im Rahmen sogenannter Auftragsverarbeitungen personenbezogene Daten im für die jeweilige Beauftragung erforderlichen Umfang. Eine Nutzung dieser Daten durch die beauftragten Unternehmen für eigene Zwecke ist vertraglich ausgeschlossen, soweit nicht abweichend angegeben. 

Rechtsgrundlage hierbei sind jeweils die oben zur Verarbeitung näher bezeichneten Rechtsgrundlagen. Zudem kann auf Grundlage der DSGVO, des BDSG sowie ggf. weiterer einschlägiger gesetzlichen Regelungen eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgen, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).

8. Sichere Verarbeitung Ihrer Daten in der EU

Fielmann schützt Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor dem unberechtigten Zugriff oder Verlust. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der EU verarbeitet. Soweit es im Ausnahmefall zu einer Drittlandübermittlung kommt, erfolgt dies nur soweit dies zwingend erforderlich ist, um Ihnen die jeweiligen Dienste zur Verfügung zu stellen und unter Einhaltung der strengen Anforderungen der DSGVO einschließlich der Einhaltung geeigneter Garantien (Art. 44, 46f. DSGVO).

9. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten längstens, bis die jeweils genannten Verarbeitungszwecke erreicht wurden.

10. Ihre Rechte

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, welche Sie betreffenden Daten wir verarbeiten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO und/ oder Löschung einschließlich des „Rechts auf Vergessenwerden“ nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, insbesondere soweit dem keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, in den gesetzlich genannten Fällen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO sowie insbesondere das jederzeitige Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) (siehe im Einzelnen dazu weiter unten);
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 Abs. 1 DSGVO.

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen.

Soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, wie in diesen Datenschutzhinweisen dargestellt. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Unabhängig davon können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).